QM-System mit Wiki Babel organisieren

Dr. Georg Bayer

Dipl.Physiker
Auditor TÜV ISO 19011:2011
Persönliches Mitglied der DGQ
QM-Beauftragter TÜV

+49-2407 908990-12

Georg.Bayer@team-babel.de

QM-System mit Wiki Babel organisieren

Die häufigsten Probleme bei der Aufrechterhaltung  des QM-Systems sind

  • Hoher Verwaltungsaufwand der Q-Dokumente
  • Aktualisierungsdienst per Papier ist aufwändig
  • Arbeitsanweisungen sind am Arbeitsplatz häufig nicht aktuell
  • Prozessbeschreibungen sind nicht bekannt
  • Arbeitsanweisungen sind nicht am Arbeitsplatz verfügbar
  • Mitarbeiter haben keinen erkennbaren Vorteil des QM-Systems
  • Arbeitsanweisungen und Dokumente müssen lange gesucht werden
  • Verbesserungsvorschläge werden nur langsam umgesetzt
  • Veränderungen schnell in Umlauf bringen nur mit hohem personellen Aufwand möglich

Mit Wiki Babel haben Sie foldenen Vorteile

  • Suchzeiten vermeiden (Volltextsuche)
  • Aktuellen Informationen stehen den Mitarbeitern an jedem Arbeitsplatz zur Verfügung
  • Zentrale Verwaltung von Qualitätsdokumenten und dokumentierter Verfahren
  • Arbeitsbeschreibungen mit Fotos und Videos möglich
  • Mitarbeiter können Vorschläge direkt auf KVP Seiten eingeben
  • Einfaches Erstellen von eigenen Seiten der Mitarbeiter oder Teams
  • Einfügen der Signatur des Nutzers mit Mailbutton möglich
  • Durch die Archivfunktion sind ältere Versionen/Revisionen jederzeit verfügbar
  • Vergleichen von verschiedenen Revisionen
  • Mit dem Internet Explorer können Windows-Freigaben auf Officedokumenten einfach integriert werden, keine Neuanlage von vorhanden Dokumenten
  • Von jeder Seite des Wiki Babels kann einfach auf das aktuelle Dokument verlinkt werden
  • Einfache Installation und Administration
  • Benutzer und Gruppenverwaltung der Zugriffsrechte
  • Speichern aller Pages in Textdateien. Die Inhalte können, falls gewünscht, einfach migriert werden

Wiki Babel ist sehr interessant für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die ihr QM-Handbuch günstig digital und interaktiv abbilden wollen. Wir beraten Sie gerne!

Interessierte Parteien
Anspruchsgruppe: Personen oder Organisationen, die eine Entscheidung oder Tätigkeit beeinflussen kann, die davon beeinflusst sein kann, oder die sich davon beeinflusst fühlen kann.
Organisation
Person oder Personengruppe, die eigene Funkionen mit Verantwortlichkeiten, Befugnissen und Beziehungen hat, um ihre Ziele zu erreichen.
Anforderung
Erfordernis oder Erwartung, das oder die festlegt, überlicherweise vorrausgesetzt oder verpflichtend ist.
Wirksamkeit
Ausmaß, in dem geplante Tätigkeiten verwirklicht und geplante Ergebnisse erreicht werden.

Fördermittel

So könnte die Oberfläche Ihres Wiki Babels aussehen:

Zeigen Sie für Informationen mit der Maus auf die markierten Punkte in der Grafik

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Suchmaske:

Volltextsuche,  auch mit UND, ODER,  Joker-Zeichen , Ausschluss, Begriffe

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Handbuch:

Elektonisches Qualitäts-Management Handbuch

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Links auf zugehörige Dokumente:

müssen nur an einer Stelle aktualisiert werden

4

Vorschläge:

hier können Mitarbeiter Verbesserungsvorschläge für jede Wiki Babel Seite eintragen

5

Links auf Bereiche

Hier kann auch strukturiert nach Bereichen oder Art der Dokumente gesucht werden. Diese Schnellzugriffe und die zugrundeliegende Sturkur kann individuell eingerichtet werden, ebenso wie das Design

6

Prozessbeschreibung

Flussdiagramm als Image eingebunden

IMV: informiert – mitarbeiten – verantwortlich

Beschreibung des Prozessschrittes

Wiki Babel  kostenlos und unverbindlich testen:

User: Babellino

PWD: teambabel

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