QM-System mit Wiki Babel organisieren

Dr. Georg Bayer

Dipl.Physiker
Auditor TÜV ISO 19011:2011
Persönliches Mitglied der DGQ
QM-Beauftragter TÜV

+49-2407 908990-12

Georg.Bayer@team-babel.de

 

Informations- und Wissensmanagement im Unternehmen

Das Qualitätsmanagement-System in Unternehmen zu organisieren und aktuell zu halten und auch alle Dokumente griffbereit für jeden Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen, ist eine enorme Aufgabe für alle Qualitätsmanager:innen. Dazu gibt es auf dem Markt zahlreiche proprietäre, mehr oder weniger geeignete Systeme, um diesen Verwaltungsaufwand zu stemmen.

Mittlerweile haben jedoch viele Unternehmen aller Größenordnungen auf Microsoft Office 365 umgestellt. Und genau hier steht ihnen ein Instrument zur Verfügung, das alle Anforderungen, die die Norm fordert, erfüllt. Und sie haben die Software schon bezahlt!

Ein Wiki-System zur Verwaltung aller QM-Dokumente, seien es Prozessbeschreibungen, SPOs, mitgeltende Dokumente oder  auch dokumentierte Informationen. Einfache Bedienung, Lenkung der Dokumente, extrem schnelle Suchfunktionen, die Benutzer angepasst arbeitet.

Workflows zur Genehmigung, Benachrichtigung oder Dateiarchivierung stehen zur Verfügung. Somit ist die Lenkung von Dokumenten ein Kinderspiel.

Wir beraten und unterstützen Sie gerne bei der Konzeption und dem Aufbau ihres eigenen Q-Wiki-System mit SharePoint Online

Folgende Themenbereiche sind von besonderem Interesse:

  • Überblick über die Möglichkeiten von SharePoint Online für ein Wiki-System
  • Eine Websitesammlung für ihr Wiki
  • Webpartseiten, Wikiseiten, Modern Pages, Dateien
  • Welche Daten sollen wo gespeichert werden
  • Bibliotheken für Prozessanweisungen und Arbeitsanweisungen
  • Prinzipieller Aufbau von Wissens- und Dokumentenmanagementsystemen
  • Berechtigungen für Mitglieder, Zugriff verwalten
  • Versionsverfolgung (revisionssicher, Lenkung von Dokumenten)
  • Datenübernahme aus Vorsystemen

Was Ihnen das bringt?

      • Mit Microsoft Power BI Desktop erhalten Sie ein kostenloses Werkzeug zur Visualisierung großer Datenmengen
      • Sie sparen viel Zeit bei der mühsamen Zusammentragen von Daten und dem Berichterstellen
      • Mit Power BI Services können Sie in Projektteams gemeinsam arbeiten, mit Tablet, PC oder Smartphone
      • Die Effizienz ihrer Prozesse können einfach visualisiert und aktualisiert werden
      • Darstellung mit KPIs ist einfach möglich
      • Interaktive Charts auf ihrem Dashboard liefern ihnen detaillierte Informationen/li>
      • Mit PowerMap können Sie ihre Daten auch auf geographischen Karten darstellen
      • Unternehmensweite, einheitliche Berichte garantieren eine schnelle und effektive Analyse als Grundlage für ihre Entscheidungen
      • Großer Funktionsumfang für die Datenanalyse/li>

Jedes Unternehmen ist einzigartig und braucht eine individuelle, angepasste Beratung.

Wir beraten Sie gerne!

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