Dr. Georg Bayer

Dipl.Physiker
Auditor TÜV ISO 19011:2011
Persönliches Mitglied der DGQ
QM-Beauftragter TÜV

+49-2407 908990-12

Georg.Bayer@team-babel.de

Wikipedia für Ihr Unternehmen

 

Was sind die häufigste Probleme unserer Kunden mit Informationen?

  • Informelle Informationen haben keine Ablage (außer dem eigenen Monitorrand)
  • Jeder Mitarbeiter hat seine eigene Ablage (Schreibtischstapel oder Laufwerk C: )
  • Bei Urlaub oder Vertretung finden die Mitarbeiter nicht die entscheidenden Informationen, der Kunde muss warten
  • Dokumente und Arbeitsanweisungen müssen lange gesucht werden
  • Ineffizientes Arbeiten, viele Rückfragen
  • Selten anfallende Arbeiten werden jedes Jahr neu erfunden
  • Neue Mitarbeiter müssen zeitaufwendig eingearbeitet werden (wo finde ich…?)

Organisieren Sie das Wissen Ihrer Mitarbeiter mit einem Wiki !

Auditnachweis
Aufzeichnungen, Tatsachenfeststellungen oder andere Informationen, die für die Auditkriterien zutreffen und verifizierbar sind.
ANMERKUNG: Auditnachweise können qualitativ oder quantitativ sein.

Auditkriterium

Verfahren, Vorgehensweisen oder Anforderungen, die als Bezugsgrundlage (Referenz) verwendet werden, anhand derer ein Vergleich mit dem Auditnachweis erfolgt.

Anforderung
Erfordernis oder Erwartung, das oder die festlegt, üblicherweise vorausgesetzt oder verpflichtend ist.
Wirksamkeit
Ausmaß, in dem geplante Tätigkeiten verwirklicht und geplante Ergebnisse erreicht werden.
Interessierte Parteien
Anspruchsgruppe: Personen oder Organisationen, die eine Entscheidung oder Tätigkeit beeinflussen kann, die davon beeinflusst sein kann, oder die sich davon beeinflusst fühlen kann.
Fördermittel

Was ihnen das bringt?

    • Das Wissen Aller ist für alle Mitarbeiter verfügbarbabelino_AnzugHemd_72dpi
    • Suchzeiten werden deutlich reduziert, Volltextsuche auf den Seiten
    • Verlinkung zu lokalen Office-Dokumenten
    • Searchcloud der häufigsten Suchbegriffe
    • Übersicht der letzten Änderungen im Wiki
    • Informationen werden zentral an einer Stelle aktuell gehalten
    • Neue Mitarbeiter und Vertreter finden schnell die notwendigen Informationen
    • Mitarbeiter können eigene Ideen und Vorschläge direkt eingeben oder zur Diskussion stellen
    • Änderungen der Dokumente werden automatisch revisioniert
    • Automatische Mail bei neuangelegten Seiten
    • Einfügen von Signaturen mit Mailfunkionalität
    • Zusammenarbeiten durch Teamseiten
    • Benutzerrechte-Verwaltung

Jedes Unternehmen ist einzigartig und braucht eine individuelle, angepasste Beratung.

Wir beraten Sie gerne!

So könnte die Oberfläche Ihres Wiki Babels aussehen:

Zeigen Sie für Informationen mit der Maus auf die markierten Punkte in der Grafik

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Suchmaske:

Volltextsuche,  auch mit UND, ODER,

Joker-Zeichen , Ausschluss, Begriffe, auf jeder Seite können eigene Stichwörter eingegeben werden

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Handbuch:

Elektonisches Qualitäts-Management Handbuch

3

Links auf Wiki Babel Dokumente:

Müssen nur an einer Stelle aktualisiert werden können mit Stichwörtern belegt werden.

4

Vorschläge:

hier können Mitarbeiter Verbesserungsvorschläge für jede Wiki Babel Seite eintragen

5

Word-, Excel-, PDF-Dokumente

Link auf Windows-Datei-Verzeichnis oder direkt auf Office-Dokumente

6

Suchwolke:

Hier werden die häufigsten Suchbegriffe angezeigt, nach den die Benutzer gesucht haben.

7

Revisionen:

Zugriff auf die älteren Versionen/Revisionen.

Jede Änderung auf einer Seite erzeugt eine automatische Speicherung der Vorgängerversion

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Links auf Bereiche

Hier kann auch strukturiert nach Bereichen oder Art der Dokumente gesucht werden. Diese Schnellzugriffe und die zugrundeliegende Sturkur kann individuell eingerichtet werden, ebenso wie das Design

Wiki Babel  kostenlos und unverbindlich testen:

User: Babellino

PWD: teambabel

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