Wikipedia für Ihr Unternehmen
Was sind die häufigste Probleme unserer Kunden mit Informationen?
- Informelle Informationen haben keine Ablage (außer dem eigenen Monitorrand)
- Jeder Mitarbeiter hat seine eigene Ablage (Schreibtischstapel oder Laufwerk C: )
- Bei Urlaub oder Vertretung finden die Mitarbeiter nicht die entscheidenden Informationen, der Kunde muss warten
- Dokumente und Arbeitsanweisungen müssen lange gesucht werden
- Ineffizientes Arbeiten, viele Rückfragen
- Selten anfallende Arbeiten werden jedes Jahr neu erfunden
- Neue Mitarbeiter müssen zeitaufwendig eingearbeitet werden (wo finde ich…?)
Organisieren Sie das Wissen Ihrer Mitarbeiter mit einem Wiki !
Was ihnen das bringt?
- Das Wissen Aller ist für alle Mitarbeiter verfügbar
- Suchzeiten werden deutlich reduziert, Volltextsuche auf den Seiten
- Verlinkung zu lokalen Office-Dokumenten
- Searchcloud der häufigsten Suchbegriffe
- Übersicht der letzten Änderungen im Wiki
- Informationen werden zentral an einer Stelle aktuell gehalten
- Neue Mitarbeiter und Vertreter finden schnell die notwendigen Informationen
- Mitarbeiter können eigene Ideen und Vorschläge direkt eingeben oder zur Diskussion stellen
- Änderungen der Dokumente werden automatisch revisioniert
- Automatische Mail bei neuangelegten Seiten
- Einfügen von Signaturen mit Mailfunkionalität
- Zusammenarbeiten durch Teamseiten
- Benutzerrechte-Verwaltung
Jedes Unternehmen ist einzigartig und braucht eine individuelle, angepasste Beratung.
Wir beraten Sie gerne!
So könnte die Oberfläche Ihres Wiki Babels aussehen:
Zeigen Sie für Informationen mit der Maus auf die markierten Punkte in der Grafik

Suchmaske:
Volltextsuche, auch mit UND, ODER,
Joker-Zeichen , Ausschluss, Begriffe, auf jeder Seite können eigene Stichwörter eingegeben werden
Handbuch:
Elektonisches Qualitäts-Management Handbuch
Links auf Wiki Babel Dokumente:
Müssen nur an einer Stelle aktualisiert werden können mit Stichwörtern belegt werden.
Vorschläge:
hier können Mitarbeiter Verbesserungsvorschläge für jede Wiki Babel Seite eintragen
Word-, Excel-, PDF-Dokumente
Link auf Windows-Datei-Verzeichnis oder direkt auf Office-Dokumente
Suchwolke:
Hier werden die häufigsten Suchbegriffe angezeigt, nach den die Benutzer gesucht haben.
Revisionen:
Zugriff auf die älteren Versionen/Revisionen.
Jede Änderung auf einer Seite erzeugt eine automatische Speicherung der Vorgängerversion
Links auf Bereiche
Hier kann auch strukturiert nach Bereichen oder Art der Dokumente gesucht werden. Diese Schnellzugriffe und die zugrundeliegende Sturkur kann individuell eingerichtet werden, ebenso wie das Design