QM-System mit Wiki Babel organisieren
Die häufigsten Probleme bei der Aufrechterhaltung des QM-Systems sind
- Hoher Verwaltungsaufwand der Q-Dokumente
- Aktualisierungsdienst per Papier ist aufwändig
- Arbeitsanweisungen sind am Arbeitsplatz häufig nicht aktuell
- Prozessbeschreibungen sind nicht bekannt
- Arbeitsanweisungen sind nicht am Arbeitsplatz verfügbar
- Mitarbeiter haben keinen erkennbaren Vorteil des QM-Systems
- Arbeitsanweisungen und Dokumente müssen lange gesucht werden
- Verbesserungsvorschläge werden nur langsam umgesetzt
- Veränderungen schnell in Umlauf bringen nur mit hohem personellen Aufwand möglich
Mit Wiki Babel haben Sie foldenen Vorteile
- Suchzeiten vermeiden (Volltextsuche)
- Aktuellen Informationen stehen den Mitarbeitern an jedem Arbeitsplatz zur Verfügung
- Zentrale Verwaltung von Qualitätsdokumenten und dokumentierter Verfahren
- Arbeitsbeschreibungen mit Fotos und Videos möglich
- Mitarbeiter können Vorschläge direkt auf KVP Seiten eingeben
- Einfaches Erstellen von eigenen Seiten der Mitarbeiter oder Teams
- Einfügen der Signatur des Nutzers mit Mailbutton möglich
- Durch die Archivfunktion sind ältere Versionen/Revisionen jederzeit verfügbar
- Vergleichen von verschiedenen Revisionen
- Mit dem Internet Explorer können Windows-Freigaben auf Officedokumenten einfach integriert werden, keine Neuanlage von vorhanden Dokumenten
- Von jeder Seite des Wiki Babels kann einfach auf das aktuelle Dokument verlinkt werden
- Einfache Installation und Administration
- Benutzer und Gruppenverwaltung der Zugriffsrechte
- Speichern aller Pages in Textdateien. Die Inhalte können, falls gewünscht, einfach migriert werden
Wiki Babel ist sehr interessant für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die ihr QM-Handbuch günstig digital und interaktiv abbilden wollen. Wir beraten Sie gerne!
So könnte die Oberfläche Ihres Wiki Babels aussehen:
Zeigen Sie für Informationen mit der Maus auf die markierten Punkte in der Grafik

Suchmaske:
Volltextsuche, auch mit UND, ODER, Joker-Zeichen , Ausschluss, Begriffe
Handbuch:
Elektonisches Qualitäts-Management Handbuch
Links auf zugehörige Dokumente:
müssen nur an einer Stelle aktualisiert werden
Vorschläge:
hier können Mitarbeiter Verbesserungsvorschläge für jede Wiki Babel Seite eintragen
Links auf Bereiche
Hier kann auch strukturiert nach Bereichen oder Art der Dokumente gesucht werden. Diese Schnellzugriffe und die zugrundeliegende Sturkur kann individuell eingerichtet werden, ebenso wie das Design
Prozessbeschreibung
Flussdiagramm als Image eingebunden
IMV: informiert – mitarbeiten – verantwortlich
Beschreibung des Prozessschrittes